给企业做excel内训时,开场经常会问:“大家用excel有几年了?”基本上3年以上,5年以上的特别多。
但是,
芸芸老师总要打击一下大家,虽然用了很多年,但菜鸟级别的还是很多。比如拿出以下能够提高工作效率数倍的快捷方式,底下学员会的简直是鳞毛凤角。
快来看看吧,这些提高工作效率的快捷方式,赶紧学起来。
tips1: ctrl e
实现数据的快速提取与填充
将一列中的联系人,中文与拼音分成两列
操作步骤:将第一个联系人姓名复制到姓名单元格;选中姓名列--按ctrl e
tips2:alt =
实现快速求和
操作步骤:按ctrl键选择两个需要求和的区域,按alt=自动实现行与列的快速求和
tips3:ctrl \
快速查找不同
想要查找不同产品在杭州、宁波两地的零售价是否有不同价位的?ctrl \搞定。
操作步骤:选中零售价的两列数据--按ctrl\快捷键后,自动将右列数据中的不同值所在单元格选中--填充颜色即可。
曾经是否也遇到过这样的问题,当你选择很长列的时候,鼠标中间的滑轮不停的滑...
滑轮表示很心塞,你要滚动到什么时候...
实际上一个快捷键就可以选择整列数据。
操作步骤:选择起始单元格--按ctrl shift 向下箭头,直接到数据的最后一行。
tips5:条件格式
快速查找重复值
查找客户名单中是否有重复的
操作步骤:选中一列中的所有客户名单--开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值
tips6:特殊格式
快速转换为大写
出库单、采购单、哪怕是个人的报销单,小写的金额,必定要有对应的大写金额,别再说某某输入法好用,输入一个大写的一,其他大写都出来了。
应该这样用
操作步骤:选中小写金额--右键--设置单元格格式--数字--特殊格式--区域为:中文(中国)--选择“中文大写数字”。
注:右键--设置单元格格式 也可以用快捷键ctlr 1
以上为本期内容,希望对您有所启发。当然在excel里面还有很多快捷方式,也欢迎您留言告诉我。