目前对于一个企业来说,oa办公系统的引入的确需要企业制定专项经费,就中小企业而言这往往需要一笔不小的费用，但对于一个企业发展来说，专业的业务管理系统，往往能提高公司的效益和竞争力，使员工高效便捷办公，提升企业发展速度。
中小型企业如果没有正规化的管理制度，时间久了容易出现“人情化管理”，员工自由散漫工作效率低。没有正规划的管理制度，企业考勤难管理、办公用品领用不限制、固定资产理不清、文件管理无条理、纸张浪费等情况，严重导致不必要的成本浪费。oa办公系统里面的人事行政模块会有资产管理，办公用品领用管理，考勤管理，可以做到员工资产明细清晰，考勤统计一目了然，有节制的领用办公用品，减少公司内部不必要的费用支出。
每个大企业都是从小规模一点一点的发展起来的，使用oa系统可以给您企业奠定一个坚实的信息化基础，有利于员工及公司一起向正确的方向快速发展，促进企业规模扩大。中小企业往往招聘是处于劣势，应聘人员往往觉得小企业晋升渠道、工作流程等不正规，工作量不饱和、客户流失情况严重,所以不愿意选择小公司，有了正规的管理软件可以再招聘中提高竞争力。
oa办公系统可以规避内在的缺陷，使办公管理变得更加高效易于掌控，达到协同。中小企业想要获得更好的发展机会，除了领导者的高瞻远瞩，还需要自身的基础建设强大，正所谓“打铁还需自身硬”，引进一套办公系统是企业发展做强的一步非常好的道路，不仅可以使工作效率提高，还能节省人力，把更多的精力投入到重要的事情上。
很多中小型企业由于资金有限，本着“开源节流”的原则，所以拒绝上oa系统，觉得oa系统的成本太高，其实并非如此上一套oa系统绝不是简单的让您公司掏出一笔资金，他的回报绝对是大大的，oa办公系统软件的移动化、智能化、平台化趋势明显,移动化正在成为企业办公的不可或缺的功能。