对于一些大型的集团或者企业来说,由于规模大,各个部门的领导对费用的发生都有不同的看法,有的部门领导看得重,员工每笔费用都要求降到最低,所以费用的支出不算太大。有的部门领导对费用不在意,导致员工花起来大手大脚。那么如何通过阿米巴经营管理平台来帮助企业乱用费用的情况发生呢?
1.权则对应
有的部门在一个项目开始的时候,进行了预算,由于花费时没节约,到时预算超支了,部门领导只能向上级追加预算。这时候上级不应该轻易的同意,而是问部门领导要详细的费用支出表,对乱花的费用进行问责。
2.明确费用并进行分类
部门可以根据项目发生的费用进行分类,很多人会想,那会不会每个部门都增加一个财务帮我管理呢?其实不用,通过阿米巴经营管理平台就可以了。在费用栏目上,有一个费用分类,员工在创建费用的时候,就可以选择费用类别。当费用审核通过之后,在经营面板的甘特图上就能很好的展现出来,简单直接。如下图所示。
3.及时总结调整
在阿米巴经营管理平台上,不仅可以对每笔费用进行明确的分类,还可以对它及时查看总结,期限可以是一个星期,也可以是一个月,及时对企业的费用支出作出调整,从而避免不必要的浪费。
每个企业都存在乱用费用的现象,而员工总会以各种充分的理由搪塞过去,导致无以问责,这在无形当中给企业增加了很多管理费用,想要减轻企业的经营管理成本,不妨试试阿米巴经营管理平台,会给你带来不一样的惊喜。
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