在现代经济活动中，“发票”是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。以往的传统增值税发票管理方式是利用人工作业的形式对发票进行核对与认证，耗费了企业财务管理部门大量的时间和人力，可即便如此，核对的错误率依然居高不下，甚至会因为失误而导致税金流失，给企业带来损失。而现在，上海汉特技术有限公司研发的增值税发票管理系统很好的解决了这个问题。
就增值税进项发票管理而言，发票管理系统通过建立管理平台和数据进行对接，利用从底账认证系统中抽取的数据和扫描发票获得的数据，直接实现自动认证，三单匹配，以及生成增值税调节表等功能，相对于以前人工核对的重复劳动与错误率高，增值税发票管理系统彻底消除了进项发票管理中的问题。
另外，由于增值税发票需要重复调取使用查验，以往的人工模式过于繁琐，需要人为查验，重复性工作也多。而增值税发票管理系统可以“一键扫描”，从信息库中直接调取所需文件，保证了数据的一致性，将数据的使用效用最大化。而且企业可以使用一体化的增值税发票管理系统防范税务风险，帮助实现数据来源系统化、税金计算自动化、税务审核制度化、资料保存规范化。