计算机对于人们来讲已经不是什么新鲜的产物，而随着移动信息技术的出现和智能手机的普及，高效办公让人们的眼前再度一亮。从开始现在，人们的对高效办公的态度从抗拒到接受，甚至离不开，为什么呢?高效办公对用户终端有什么作用呢?everything中文版速度非常快的文件搜索工具。官网描述为“基于名称实时定位文件和目录。
传统的办公模式最大的局限就是把人们固定在一个场所当中工作，人们感到局促和不安，而高效办公对于用户终端而言，就一改传统模式的这种状态。高效办公可以帮助人们突破了传统的办公环境，让人们随时随地实现办公，无论是在什么场合、什么地方都可以通过移动终端登录公司内部办公系统获取相关资料和信息，从而顺利的解决工作上的问题。
同时，对于很多人来讲，工作地点是一个很重要的问题，很多人会因为工作环境的限制而影响到工作的心情跟效率。所以，在移动的空间中完成工作是人们最想实现的，而高效办公却轻松为人们解决了这个难题，出差在外、在火车上、汽车上、飞机上等等都可以随时处理紧急事务。甚至可以根据人们的实际情况，随心选择办公场所，高效办公为人们打破了空间的束缚，随时完成工作。
高效办公的出现让人们的工作更加人性化，无论身处何方都可以进行工作的处理，工作效率达到在办公室里的效率。高效办公为用户解决了很多的问题，为用户终端节省了很多花费在其他无谓地方的时间和精力，对人们的工作与生活百利而无一害。